Secretária Executiva Junior
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Secretaria Executiva Júnior responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, coordenando e controlando equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.
Vaga presencial. Local de trabalho: Governador Valadares - MG
Responsabilidades e atribuições
- Atender usuários externos e internos
- Organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.
- Controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc.
- Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa.
- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.
- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo.
- Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo.
- Elaboração de relatórios e apresentações.
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.
Requisitos e qualificações
- Desejável ensino Superior
- Experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como: assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro
- Pacote Office nível intermediário
- Boa comunicação
- Habilidades de organização
- Perfil simpático e paciente
- Foco em resultados
Informações adicionais
- Ticket Alimentação (BIGCARD);
- Plano Odontológico Odontoprev;
- Plano de Saúde Unimed;
- Vale-Transporte;
- Seguro de vida;
- Convênio com auto escola, rede de farmácias e escola de idiomas, entre outros;
Local de trabalho: Governador Valadares - Minas Gerais
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: TRIAGEM
- Etapa 3: ENTREVISTA
- Etapa 4: TESTE
- Etapa 5: Contratação
Sobre nós
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