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Secretária Executiva Junior

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma Secretaria Executiva Júnior responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, coordenando e controlando equipes e atividades, controlar documentos e correspondências. 


Vaga presencial. Local de trabalho: Governador Valadares - MG

Responsabilidades e atribuições

-      Atender  usuários  externos  e  internos

-      Organizar  eventos  e  viagens  e  prestar serviços em idiomas estrangeiros.

-      Controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc.

-      Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa.

-      Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo

-      Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.

-      Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo.

-      Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo.

-      Elaboração de relatórios e apresentações.

-      Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Requisitos e qualificações

-      Desejável ensino Superior

-      Experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como: assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro

-      Pacote Office nível intermediário

-      Boa comunicação

-      Habilidades de organização

-      Perfil simpático e paciente

-      Foco em resultados

Informações adicionais

- Ticket Alimentação (BIGCARD);

- Plano Odontológico Odontoprev;

- Plano de Saúde Unimed;

- Vale-Transporte;

- Seguro de vida;

- Convênio com auto escola, rede de farmácias e escola de idiomas, entre outros;


Local de trabalho: Governador Valadares - Minas Gerais

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: TRIAGEM
  3. Etapa 3: ENTREVISTA
  4. Etapa 4: TESTE
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre nós

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Nos dedicamos intensamente a evoluir e acompanhar as transformações tecnológicas do mercado. Por isso, utilizamos servidores eficientes e preparados para processar todos os dados com velocidade e segurança, entregando praticidade para todos os clientes. 


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Nosso ambiente de trabalho é participativo e colabora no processo de evolução pessoal e profissional do time Braip. Tudo isso porque sabemos que o foco no coletivo é muito importante, mas respeitar e abrir espaço para a individualidade de cada um é essencial para alcançarmos um resultado plural e efetivo!


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